Page 25 - mek_spk_vuosikatsaus_arsberattelse_2020_s

Riskhanteringen i placeringsverksamheten baserar sig på arbets- Styrelsens verksamhetsberättelse
pensionsanstalternas gemensamma bestämmelser om solvens. Den av
styrelsen godkända placeringsplanen uppgörs utifrån pensionskassans Sjömanspensionskassan 2020 Årsberättelse
solvensställning. En väsentlig del av riskhanteringen i Sjömanspen-
sionskassans placeringsverksamhet är tillräcklig spridning mellan och 25
inom olika placeringsklasser mellan olika länder och motparter.

Dataskydd enligt GDPR har beaktats som princip i alla nya projekt
och förändringssituationer. Avtalen omfattar behövliga bilagor om
behandlingen av personuppgifter. Dataskyddsbokslutet i enlighet med
förvaltningsmodellen för dataskydd är en del av de bokslutshandlingar
som behandlas av pensionskassans styrelse.

Personalen

Antalet anställda vid Sjömanspensionskassan uppgick år 2020 till i
genomsnitt 24. Personalens medelålder var 51 år. Pensionskassan beta-
lade ut 1,81 miljoner euro i löner och arvoden.

Pensionskassans kontor ligger i pensionskassans egen fastighet vid
Kanalkajen 9 i Helsingfors. Personalen har placerats enligt funktion i
två våningar i fastigheten vid Kanalkajen. Kunder och gäster tas inte
emot i kontorslokalerna. Genom dessa åtgärder främjades tillämpning-
en av dataskyddsbestämmelserna. Distansarbete har i och med corona-
pandemin blivit det nya normala sättet att arbeta. Tjänstemännen vid
pensionskassan har i huvudsak distansarbetat sedan mars 2020. Perso-
nalen har följt de givna instruktionerna och rekommendationerna och
tillsvidare har inga smittofall påträffats bland tjänstemännen.

Pensionskassans verkställande direktör Kari Välimäki avgick med
ålderspension 1.1.2021. Sjömanspensionskassans styrelse utnämnde
Jari Puhakka till ny verkställande direktör från 1.1.2021. Puhakka arbe-
tade tidigare som pensionskassans placeringsdirektör och verkställande
direktörens ställföreträdare.

I slutet av hösten 2020 förbereddes den nya organisationsstrukturen
som trädde i kraft vid ingången av 2021. I samband med reformen
utnämndes två nya direktörer. Administrations- och informations-
chef Marina Paulaharju utnämndes från 1.1.2021 till kundansvarig
direktör (pensions- och försäkringskunder, personal, kommunikation
och samhällsansvar) och Päivi Särkiniemi från 11.1.2021 till direktör
med ansvar för förvaltning och ekonomi. Dessutom utnämnde pen-
sionskassans styrelse Marina Paulaharju till verkställande direktörens
ställföreträdare från 1.1.2021.

I ledningsgruppen ingår verkställande direktör Jari Puhakka,
direktör Marina Paulaharju och direktör Päivi Särkiniemi.

Driftskostnader

Driftskostnaderna uppgick totalt till 5,4 miljoner euro, dvs. 0,6 mil-
joner euro mindre än 2019. Inklusive omkostnaderna i ersättnings-
verksamheten var kostnaderna för hanteringen av risken för arbetso-
förmåga 1,7 miljoner euro, affärskostnaderna 1,7 miljoner euro och
kostnaderna för placeringsverksamheten 2,0 miljoner euro.