Page 16 - 1_PlanNews_1_17
P. 16
PlanOrder käytössä Kangasalan
kunnan suun terveyspalveluissa
Saimme PlanOrder-tilausjärjestelmän koekäyttöön Kangasalan kunnan keskusterveysaseman
suun terveyspalveluihin keväällä 2016. Meille selvisi varsin pian, että se tuli meille myös jäädäkseen!
P lanorder-tilausjärjestelmän mutta muutoksia suuntaan ja toiseen teh- järjestelmän käytössä. He ovat myös raken-
käyttöönoton mahdollisti keskus- tiin käytännön kokemuksella lähes viikoit- taneet järjestelmää käytännön tarpeiden
terveysaseman hammashoitolan tain kuukauden ajan. Tämä olikin se vaihe, mukaan henkilökunnan kokemuksien poh-
iso remontti, jossa hammashoitolan hoito- jossa päädyimme kokeilemaan PlanOr- jalta. Tällä tavoin tarveaineet ovat löytäneet
huoneita sekä varastotiloja lisättiin ja uudis- deria. Järjestelmä oli ollut kyllä haaveissa paikkansa arjen työtä palveleviksi. Haasteita-
tettiin. Varastotiloja tuli käyttöömme kaksi, ja tausta-ajatuksena jo remontin alkuvai- kin on ollut – esimerkiksi pientarvikkeiden
koska tilat eivät antaneet myöden yhdelle heista lähtien. Kysymysmerkkinä oli ol- sijoittelussa – mutta kaikkeen on löytynyt
isolle varastolle. PlanOrder-tilausjärjestel- lut kuitenkin se, onko järjestelmän käyt- luovuudella PlanOrder-tilausjärjestelmän
män käyttöönottoa puolsi se, että remontin töönotto mahdollista toteuttaa, kun käyttöä tukeva toimintamalli.
myötä keskushammashoitolan koko kasvoi varastotiloja oli kaksi ja osa pientavaroista
10 hoitohuoneesta 15 hoitohuoneeseen. vielä hajautettuna mm. meidän omassa Käytännössä keskusterveysaseman ti-
välinehuoltotilassa. laukset toteutetaan tällä hetkellä normaa-
Lisäksi vanhoissa varastotiloissa materi- lien arjen rutiinien yhteydessä PlanOrde-
aalit ja tavarat eivät liikkuneet riittävästi, ja Yhdessä Plandentin Joonas Jääskeläisen rin kautta eikä tilausten tekemiseen tarvita
varastoarvo ja hukka olivat korkeat. Vanhat ja Juha Heikkilän kanssa suunnittelimme enää erillistä suunniteltua työaikaa. Nyt
varastotilat olivat pysyneet järjestykseltään ja toteutimme PlanOrderin käyttöönoton tämä aika voidaan suunnata potilastyö-
muuttumattomana vuosikausia ja olivat ny- juuri meidän tarpeidemme pohjalta, ja jär- hön ja muihin vastaanoton tehtäviin.
kytilanteeseen nähden epäkäytännöllisiä. jestelmän käyttöönotolle ei löytynyt mi-
Remontin yhteydessä kumpaankin varas- tään esteitä. Päinvastoin! Käyttö on kaikille helppoa. Varasto py-
totilaan tuli uudet kaapistot ja laatikostot. syy hallittuna, materiaalit liikkuvat ja hukka
Tällä hetkellä meillä PlanOrderista vas- on minimoitua.
Vähitellen remontin valmistuttua tava- taavat kaksi vastuuhoitajaa, jotka ovat opas-
rat alkoivat hakeutua omille paikoilleen, taneet ja ohjanneet muuta henkilökuntaa Ennen PlanOrderin käyttöönottoa tila-
usten tekeminen oli hajautettuna kaikkiin
16 PlanNews 1/2017
