Page 16 - PlanNews-1-2021

Planmeca Romexis® on Valviran rekisteröimä B-luokan tietojärjestelmä. CE-merkitty
ja tietoturvallinen järjestelmä auttaa vastaanottoja vastaamaan GDPR:n asettamiin
vaatimuksiin. Erillisen PlanSupport-sopimuksen tekeminen kannattaa – näin vastaanoton
ohjelmistopäivitykset pysyvät hallinnassa ja teknistä tukea on aina saatavilla. Voit myös
vuokrata ohjelmiston käyttöösi kuukausimaksullisena palveluna!

V astaanottohenkilökunnan hallinnoidessa potilas- potilastietojen suojasta on kuitenkin aina GDPR:n tarkoittamalla rekis-
ja henkilötietoja esimerkiksi Planmeca Romexis® terinpitäjällä, tässä siis hammashoidon yksiköllä. Siksi on tärkeää, että
-ohjelmistossa toimii vastaanotto GDPR:n tarkoittama- yksikön kaikki sisäiset prosessit noudattavat ja tukevat hyvää tietojen-
na rekisterinpitäjänä (eng. ”data controller”), joka mää- käsittelytapaa. Tässä osaava alan toimittaja ja palveluntarjoaja, kuten
rittää, mihin tarkoituksiin ja millä keinoin tietoja käsitellään. Rekisterinpi- Plandent, voi auttaa.
täjänä vastaanotto-organisaatio on velvollinen huolehtimaan henkilö- ja
potilastietojen turvallisesta säilyttämisestä ja käsittelystä GDPR:n sekä Tietosuojan laiminlyönnillä tai säännösten noudattamatta jättämi-
muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. sellä on myös seurauksensa. Huolimaton tai puutteellinen toiminta voi
vaikuttaa mm. hammashoidon yksikön tai sitä edustavan yrityksen yri-
GDPR-säännösten tuomat tietoturvavaatimukset onkin otettu huo- tyskuvaan. Pahimmillaan valvontaviranomainen voi määrätä yritykselle
mioon Planmeca Romexis -ohjelmiston uusimmissa versioissa. Ohjelmisto sakkoja tai asettaa yrityksen henkilötietojen käsittelykieltoon. Tietosuoja
on myös kauttaaltaan läpivalaistu tietoturvan näkökulmasta. Viimeisim- kannattaakin ottaa jokaisessa yksikössä vakavasti.
missä ohjelmistopäivityksissä kaikki Planmeca Romexis -palvelimen ja
-työaseman välinen tietoliikenne on salattu käyttäen TLS-salausproto- Solmimalla PlanSupport-sopimuksen saat Plandentilta ohjeet hen-
kollaa. Salauksella ehkäistään luvaton pääsy potilastietoihin paikallisessa kilötietojen turvalliseen käsittelyyn Planmeca Romexis -ohjelmassa.
verkossa. Lisäksi voit saada opastusta tietopyyntöjen käsittelyssä ja mahdollisis-
sa ongelmatilanteissa. Mikäli et ole vielä päivittänyt Planmeca Romexis
Plandent suosittelee pitämään Planmeca Romexis -järjestelmän aina -ohjelmistoasi uusimpaan versioon, tee se pikimmiten hyödyntääksesi
ajan tasalla − tätä varten kannattaa tehdä erillinen PlanSupport-sopimus. ohjelmiston viimeisimmät tietoturvapäivitykset ja tietosuojaniksit.
Näin varmistat, että uusimmat ohjelmistoversiot ovat aina käytössäsi.
Kysy lisää:
Tietoturvan varmistamisen lisäksi rekisterinpitäjällä on velvolli-
suus vastata EU-kansalaisten omia tietoja koskeviin tiedusteluihin. Tietosuoja-asiat: Jari Outavaara,
­Planmeca Romexis -ohjelmiston sisältämien erilaisten tapahtumaloki-, jari.outavaara@plandent.com tai puh. 020 779 5355
kirjausketju- ja raportointiominaisuuksien avulla myös näihin kyselyi- Ohjelmistopäivitykset ja PlanSupport:
hin on helppo reagoida asianmukaisesti. digituki@plandent.com tai puh. 020 779 5333

Rekisterinpitäjä vastaa tietosuojasta

Tietosuojaa tukevat järjestelmät ovat tärkeä osa toimivaa ja turval-
lista henkilötietojen käsittelyä. Viime kädessä vastuu henkilö- ja

16 PlanNews 1|2021