Page 23 - Merimieselakekassa_Sjomanspensionskassan_vuosikatsaus_arsberattelse_2021

I praktiken utförs den försäkringstekniska analysen varje år och även Styrelsens verksamhetsberättelse
SjPL-avgiften fastställs av social- och hälsovårdsministeriet för ett år i
taget. Sjömanspensionskassan 2021 Årsberättelse

Föreskrifterna och anvisningarna för Sjömanspensionskassans för- 23
valtning trädde i kraft 1.12.2017.

Riskhanteringen i placeringsverksamheten baserar sig på arbets-
pensionsanstalternas gemensamma bestämmelser om solvens. Den av
styrelsen godkända placeringsplanen uppgörs utifrån pensionskassans
solvensställning. En väsentlig del av riskhanteringen i Sjömanspen-
sionskassans placeringsverksamhet är tillräcklig spridning mellan och
inom olika placeringsklasser mellan olika länder och parter.

Dataskydd enligt GDPR har beaktats som princip i alla nya projekt
och förändringssituationer. Avtalen omfattar behövliga bilagor om
behandlingen av personuppgifter. Dataskyddsbokslutet i enlighet med
förvaltningsmodellen för dataskydd är en del av de handlingar som be-
handlas av pensionskassans styrelse. Styrelsen behandlade dataskydds-
bokslutet för 2021 i januari 2022.

Personalen

Antalet anställda vid Sjömanspensionskassan uppgick år 2020 till i
genomsnitt 24. Personalens medelålder var 50 år. Pensionskassan beta-
lade ut 1,90 miljoner euro i löner och arvoden.

Pensionskassans kontor ligger i pensionskassans egen fastighet vid
Kanalkajen 9 i Helsingfors. Personalen har placerats enligt funktion i
två våningar i fastigheten vid Kanalkajen. Kunder och gäster tas inte
emot i kontorslokalerna. Genom dessa åtgärder främjades tillämpning-
en av dataskyddsbestämmelserna. Distansarbete har i och med coro-
napandemin blivit det nya normala sättet att arbeta. Tjänstemännen
vid pensionskassan har i huvudsak distansarbetat sedan mars 2020.
Personalen har följt de givna instruktionerna och rekommendationerna
och tillsvidare har inga smittofall påträffats bland tjänstemännen.

Coachning enligt modellen målinriktad växelverkan (Deep Lead)
inleddes för hela personalen 2021. Dessutom har det utarbetats en
husmodell för ansvarsfull personalledning där det ingår målinriktad
växelverkan. Modellen baserar sig på Lämsäs (2018) husmodell samt på
ett inklusivt, dvs. inkluderande, ledarskap.

Under 2021 justerades personalens befattningsbeskrivningar för att
bättre svara på framtida behov och organisationsstrukturen förenk-
lades. Placeringsdirektör och medlem i ledningsgruppen Sauli Hämä-
läinen började sin befattning vid pensionskassan 1.1.2022. I den nya
organisationen är medlemmarna i ledningsgruppen chefer för sina egna
ansvarsenheter. Utöver dessa är en ansvarig försäkringsmatematiker
och en chefsjurist, som också är compliance officer, direkt underställda
verkställande direktören.

I ledningsgruppen ingår från och med början av 2022 verkställande
direktör Jari Puhakka, direktör och ställföreträdande verkställande
direktör Marina Paulaharju, placeringsdirektör Sauli Hämäläinen och
direktör Päivi Särkiniemi.