Page 22 - Merimieselakekassa_Sjomanspensionskassan_vuosikatsaus_arsberattelse_2021

Hallituksen toimintakertomus

Merimieseläkekassa 2021 Vuosikatsaus

Merimieseläkekassan hallintoa koskeva määräys- ja ohjekokoelma
tuli voimaan 1.12.2017.

Sijoitustoiminnan riskienhallinta perustuu työeläkelaitosten yhtei-
selle vakavaraisuussäännöstölle. Eläkekassan hallituksen hyväksymä
sijoitussuunnitelma laaditaan kassan vakavaraisuusaseman pohjalta.
Olennaisena osana Merimieseläkekassan sijoitustoiminnan riskienhal-
lintaa on riittävä hajautus eri sijoitusluokkien välillä sekä niiden sisällä
eri maiden ja vastapuolien kesken.

GDPR:n mukainen tietosuoja on huomioitu oletusarvoisesti kaikissa
uusissa projekteissa ja muutostilanteissa. Sopimuksissa on asianmukai-
set henkilötietojen käsittelyä koskevat liitteet. Tietosuojan hallintamal-
lin mukainen tietosuojan tilinpäätös on osa eläkekassan hallituksessa
käsiteltäviä asiakirjoja. Vuoden 2021 tietosuojan tilinpäätös on käsitelty
hallituksessa tammikuussa 2022.

Henkilöstö

Merimieseläkekassan henkilöstön määrä vuoden aikana oli keskimäärin
24. Henkilöstön keski-ikä oli 50 vuotta. Eläkekassan maksamat palkat
ja palkkiot olivat 1,90 miljoonaa euroa.

Eläkekassan toimisto sijaitsee eläkekassan omistamassa kiinteistössä,
osoitteessa Kanavaranta 9, Helsinki. Henkilöstö sijoittuu Kanavaran-
nassa kahteen kerrokseen toiminnoittain. Asiakkaita ja vieraita ei vas-
taanoteta toimistotiloissa. Näillä toimenpiteillä on vahvistettu tietosuo-
jasäädösten toteutumista. Etätyöstä on koronapandemian myötä tullut
uusi normaali tapa tehdä työtä. Eläkekassan toimihenkilöt ovat tehneet
pääosin etätyötä maaliskuusta 2020 lähtien. Henkilöstö on noudatta-
nut annettuja ohjeistuksia ja suosituksia, eikä toistaiseksi ole todettu
yhtään tartuntatapausta toimihenkilöiden parissa.

Vuonna 2021 koko henkilöstölle on käynnistetty tavoitteellisen
vuorovaikutuksen valmennus syväjohtamisen (DeepLead) mallilla.
Lisäksi on valmistunut vastuullisen henkilöstöjohtamisen talomalli,
johon tavoitteellinen vuorovaikutus liittyy yhtenä osana. Malli poh-
jautuu Lämsän (2018) talomalliin sekä inklusiiviseen eli osallistavaan
johtamistapaan.

Vuoden 2021 aikana henkilöstön tehtävänkuvia muokattiin palve-
lemaan paremmin tulevaisuuden tarpeita, ja organisaatiorakennetta
yksinkertaistettiin. Eläkekassaan palkattiin 1.1.2022 tehtävässä aloitta-
va sijoitusjohtaja ja johtoryhmän jäsen Sauli Hämäläinen. Uudessa or-
ganisaatiossa johtoryhmän jäsenet ovat vastuuyksikkönsä esihenkilöitä.
Toimitusjohtajan suorassa alaisuudessa ovat näiden lisäksi vastuullinen
vakuutusmatemaatikko ja päälakimies, joka toimii myös compliance
officerina.

Johtoryhmään kuuluvat vuoden 2022 alusta toimitusjohtaja Jari Pu-
hakka, johtaja ja toimitusjohtajan sijainen Marina Paulaharju, sijoitus-
johtaja Sauli Hämäläinen ja johtaja Päivi Särkiniemi.

22