Page 29 - 1_PlanNews_1_14

P lanOrder™ on Plandentin mate- Kaikki Plandentin online-palvelujen
riaalihallintapalvelu, joka täyden- hyödyt yhdestä paikasta
tää vastaanoton tai laboratorion ”Uudessa päätelaitteessa on kaikki normaa-
kulutustavaravaraston automaat- lin tabletin ominaisuudet”, kertoo myyn-
tisesti. Palvelu pohjautuu kaksilaatikkojär- tipäällikkö Turo ­Mäkinen. ”Laitteesta
jestelmään: kun ensimmäisen laatikon tuot- pääsee muutamalla klikkauksella PlanNet-
teet on käytetty loppuun, otetaan käyttöön verkkokauppaan, joten tilaukseen voidaan
varastolaatikko, ja tilataan samalla uusi laati- kerralla sisällyttää myös PlanOrder-palve-
kollinen kyseistä tuotetta. RFID-tunnistus lun ulkopuolisia tuotteita. Samalla lait-
välittää tiedon puuttuvista tuotteista auto- teella pääsee kätevästi myös PlanInvento-
maattisesti Plandentille, josta ne toimitetaan palveluun tekemään inventaariota vastaan-
sovituin määräajoin suoraan vastaanotolle oton tuotteista.”
tai -laboratorioon. Näin tärkeimmät tuotteet
ovat aina saatavilla. Plandentin PlanInvento-palvelu on
online-inventaariopalvelu, joka helpot-
Volyymituotteille erinomaisesti sopiva taa vastaanoton varastojen, hoitohuonei-
palvelu pitää tarveainevaraston järjestyk- den, välinehuollon, ja potilaille myytävien
sessä, vapauttaa työaikaa rutiinitilausten tuotteiden inventaarion tekemistä. Palve-
teosta potilastyöhön, vähentää virhetilausten lussa näkyvät vastaanotolla käytetyt tuot-
määrää ja materiaalien vanhentumisen riskiä teet ja näiden asiakaskohtaiset ostohinnat.
sekä alentaa kuljetuskustannuksia. Palve- Palvelu tarjoaa myös käyttöön monipuoli-
lun ansiosta tuotetilausten ei tarvitse olla sia raportteja, joiden avulla mm. tarvike-
vain yhden henkilön vastuulla, vaan jokai- varaston arvo on helposti selvitettävissä ja
nen voi hoitaa tilauksen aina kun laatikko seurattavissa.
tyhjenee. Tämä on erinomainen etu etenkin
loma-aikojen, poissaolojen ja muiden kiirei- ”Uuden päätelaitteen ansiosta kaikki
den keskellä. asiat, joihin aiemmin on tarvittu sekä
PlanOrder-laite että tietokone, pystytään
PlanOrder-tuotevalikoima määritellään nyt hoitamaan kätevästi yhdellä tabletilla.
palvelun käyttöönoton yhteydessä ja käydään Näin PlanOrder-palvelu ei vaadi lainkaan
läpi 1–2 kertaa vuodessa yhdessä Plandentin lisäinvestointeja vastaanoton tietojärjestel-
asiantuntijan kanssa. Palvelu sopii niin yksi- mään, eikä se kuormita vastaanoton muita
tyisille vastaanotoille kuin laboratorioille ja työasemia”, Mäkinen toteaa.
terveyskeskuksillekin.

Uusi päätelaite tuo tilaamiseen
joustavuutta
PlanOrderin uusi päätelaite tarjoaa käyttä-
jille visuaalisen käyttöliittymän, josta löyty-
vät kerralla kaikki tilaukseen liittyvät tiedot.
Kyseessä on tablettitietokone, jolla luetaan
tuttuun tapaan tuotteiden RFID-tunnisteet.

Aiemmassa PlanOrder-tilausjärjestel-
mässä tarvittiin lukijalaitteen lisäksi erillinen
tietokone, jonka kautta pystyi seuraamaan
tehtyä tilausta. Nyt kaikki tilaukseen liitty-
vät tiedot näkyvät heti suoraan käyttöliitty-
mässä: tilatut tuotteet, kappalemäärät sekä
tilausajankohta ovat listattuina.

Tilauksen muokkaus onnistuu uudella
päätelaitteella kätevästi jo tilaamisen aikana:
koska kaikki tilatut tuotteet näkyvät näytöllä
heti, niitä voi helposti myös poistaa listalta.
Näin mahdollisten virhetilausten määrä
vähenee. Myös lisätilauksia on helppo syöt-
tää jälkikäteen manuaalisesti.

Laitteen visuaalisuutta myös kehitetään
jatkuvasti, joten uusia ominaisuuksia on
jatkossa tiedossa.

29