Page 29 - 1_PlanNews_1_14
P. 29

P lanOrder™ on Plandentin mate-                    Kaikki Plandentin online-palvelujen
            riaalihallintapalvelu, joka täyden-    hyödyt yhdestä paikasta
            tää vastaanoton tai laboratorion       ”Uudessa päätelaitteessa on kaikki normaa-
            kulutustavaravaraston automaat-        lin tabletin ominaisuudet”, kertoo myyn-
tisesti. Palvelu pohjautuu kaksilaatikkojär-       tipäällikkö Turo ­Mäkinen. ”Laitteesta
jestelmään: kun ensimmäisen laatikon tuot-         pääsee muutamalla klikkauksella PlanNet-
teet on käytetty loppuun, otetaan käyttöön         verkkokauppaan, joten tilaukseen voidaan
varastolaatikko, ja tilataan samalla uusi laati-   kerralla sisällyttää myös PlanOrder-palve-
kollinen kyseistä tuotetta. RFID-tunnistus         lun ulkopuolisia tuotteita. Samalla lait-
välittää tiedon puuttuvista tuotteista auto-       teella pääsee kätevästi myös PlanInvento-
maattisesti Plandentille, josta ne toimitetaan     palveluun tekemään inventaariota vastaan-
sovituin määräajoin suoraan vastaanotolle          oton tuotteista.”
tai -laboratorioon. Näin tärkeimmät tuotteet
ovat aina saatavilla.                                 Plandentin PlanInvento-palvelu on
                                                   online-inventaariopalvelu, joka helpot-
   Volyymituotteille erinomaisesti sopiva          taa vastaanoton varastojen, hoitohuonei-
palvelu pitää tarveainevaraston järjestyk-         den, välinehuollon, ja potilaille myytävien
sessä, vapauttaa työaikaa rutiinitilausten         tuotteiden inventaarion tekemistä. Palve-
teosta potilastyöhön, vähentää virhetilausten      lussa näkyvät vastaanotolla käytetyt tuot-
määrää ja materiaalien vanhentumisen riskiä        teet ja näiden asiakaskohtaiset ostohinnat.
sekä alentaa kuljetuskustannuksia. Palve-          Palvelu tarjoaa myös käyttöön monipuoli-
lun ansiosta tuotetilausten ei tarvitse olla       sia raportteja, joiden avulla mm. tarvike-
vain yhden henkilön vastuulla, vaan jokai-         varaston arvo on helposti selvitettävissä ja
nen voi hoitaa tilauksen aina kun laatikko         seurattavissa.
tyhjenee. Tämä on erinomainen etu etenkin
loma-aikojen, poissaolojen ja muiden kiirei-          ”Uuden päätelaitteen ansiosta kaikki
den keskellä.                                      asiat, joihin aiemmin on tarvittu sekä
                                                   PlanOrder-laite että tietokone, pystytään
   PlanOrder-tuotevalikoima määritellään           nyt hoitamaan kätevästi yhdellä tabletilla.
palvelun käyttöönoton yhteydessä ja käydään        Näin PlanOrder-palvelu ei vaadi lainkaan
läpi 1–2 kertaa vuodessa yhdessä Plandentin        lisäinvestointeja vastaanoton tietojärjestel-
asiantuntijan kanssa. Palvelu sopii niin yksi-     mään, eikä se kuormita vastaanoton muita
tyisille vastaanotoille kuin laboratorioille ja    työasemia”, Mäkinen toteaa.
terveyskeskuksillekin.

Uusi päätelaite tuo tilaamiseen
joustavuutta
PlanOrderin uusi päätelaite tarjoaa käyttä-
jille visuaalisen käyttöliittymän, josta löyty-
vät kerralla kaikki tilaukseen liittyvät tiedot.
Kyseessä on tablettitietokone, jolla luetaan
tuttuun tapaan tuotteiden RFID-tunnisteet.

   Aiemmassa PlanOrder-tilausjärjestel-
mässä tarvittiin lukijalaitteen lisäksi erillinen
tietokone, jonka kautta pystyi seuraamaan
tehtyä tilausta. Nyt kaikki tilaukseen liitty-
vät tiedot näkyvät heti suoraan käyttöliitty-
mässä: tilatut tuotteet, kappalemäärät sekä
tilausajankohta ovat listattuina.

   Tilauksen muokkaus onnistuu uudella
päätelaitteella kätevästi jo tilaamisen aikana:
koska kaikki tilatut tuotteet näkyvät näytöllä
heti, niitä voi helposti myös poistaa listalta.
Näin mahdollisten virhetilausten määrä
vähenee. Myös lisätilauksia on helppo syöt-
tää jälkikäteen manuaalisesti.

   Laitteen visuaalisuutta myös kehitetään
jatkuvasti, joten uusia ominaisuuksia on
jatkossa tiedossa.

                                                                                                  29
   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34