Page 9 - PlanNews-2-2021-WEB

Planmeca Romexis® on Valviran rekisteröimä B-luokan tietojärjestelmä. CE-merkitty
ja tietoturvallinen järjestelmä auttaa vastaanottoja vastaamaan GDPR:n asettamiin
vaatimuksiin. Erillisen PlanSupport-sopimuksen tekeminen kannattaa – näin vastaanoton
ohjelmistopäivitykset pysyvät hallinnassa ja teknistä tukea on aina saatavilla. Voit myös
vuokrata ohjelmiston käyttöösi kuukausimaksullisena palveluna!

V astaanottohenkilökunnan hallinnoidessa potilas- tyskuvaan. Pahimmillaan valvontaviranomainen voi määrätä yritykselle
ja henkilötietoja esimerkiksi Planmeca Romexis® sakkoja tai asettaa yrityksen henkilötietojen käsittelykieltoon. Tietosuoja
-ohjelmistossa toimii vastaanotto GDPR:n tarkoittama- kannattaakin ottaa jokaisessa yksikössä vakavasti.
na rekisterinpitäjänä (eng. ”data controller”), joka mää-
rittää, mihin tarkoituksiin ja millä keinoin tietoja käsitellään. Rekisterinpi- Solmimalla PlanSupport-sopimuksen saat Plandentilta ohjeet hen-
täjänä vastaanotto-organisaatio on velvollinen huolehtimaan henkilö- ja kilötietojen turvalliseen käsittelyyn Planmeca Romexis -ohjelmistossa.
potilastietojen turvallisesta säilyttämisestä ja käsittelystä GDPR:n sekä Lisäksi voit saada opastusta tietopyyntöjen käsittelyssä ja mahdollisis-
muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. sa ongelmatilanteissa. Mikäli et ole vielä päivittänyt Planmeca Romexis
-ohjelmistoasi uusimpaan versioon, tee se pikimmiten hyödyntääksesi
GDPR-säännösten tuomat tietoturvavaatimukset onkin otettu huo- ohjelmiston viimeisimmät tietoturvapäivitykset ja tietosuojaniksit.
mioon Planmeca Romexis -ohjelmiston uusimmissa versioissa. Ohjelmisto
on myös kauttaaltaan läpivalaistu tietoturvan näkökulmasta. Viimeisim- Kysy lisää:
missä ohjelmistopäivityksissä kaikki Planmeca Romexis -palvelimen ja
-työaseman välinen tietoliikenne on salattu käyttäen TLS-salausproto- Tietosuoja-asiat: Jari Outavaara,
kollaa. Salauksella ehkäistään luvaton pääsy potilastietoihin paikallisessa jari.outavaara@plandent.com tai puh. 020 779 5355
verkossa. Ohjelmistopäivitykset ja PlanSupport:
digituki@plandent.com tai puh. 020 779 5333
Plandent suosittelee pitämään Planmeca Romexis -järjestelmän aina
ajan tasalla − tätä varten kannattaa tehdä erillinen PlanSupport-sopimus.
Näin varmistat, että uusimmat ohjelmistoversiot ovat aina käytössäsi.

Tietoturvan varmistamisen lisäksi rekisterinpitäjällä on velvolli-
suus vastata EU-kansalaisten omia tietoja koskeviin tiedusteluihin.
­Planmeca Romexis -ohjelmiston sisältämien erilaisten tapahtumaloki-,
kirjausketju- ja raportointiominaisuuksien avulla myös näihin kyselyi-
hin on helppo reagoida asianmukaisesti.

Rekisterinpitäjä vastaa tietosuojasta

Tietosuojaa tukevat järjestelmät ovat tärkeä osa toimivaa ja turvallista
henkilötietojen käsittelyä. Viime kädessä vastuu henkilö- ja potilastie-
tojen suojasta on kuitenkin aina GDPR:n tarkoittamalla rekisterinpitä-
jällä, tässä siis hammashoidon yksiköllä. Siksi on tärkeää, että yksikön
kaikki sisäiset prosessit noudattavat ja tukevat hyvää tietojenkäsittely-
tapaa. Tässä osaava alan toimittaja ja palveluntarjoaja, kuten Plandent,
voi auttaa.

Tietosuojan laiminlyönnillä tai säännösten noudattamatta jättämi-
sellä on myös seurauksensa. Huolimaton tai puutteellinen toiminta voi
vaikuttaa mm. hammashoidon yksikön tai sitä edustavan yrityksen yri-

PlanNews 2|2021 9