Page 29 - PlanNews_1_2019

Hän tutki laitoksen budjettia seuraavalle vuodelle ja tunsi olon- ideointisessioissa oli noussut esiin ajatuksia siitä, kuinka instru-

sa hieman rauhattomaksi. Laitos ja klinikka pyörivät sutjakkaasti menttien langaton paikantaminen voisi muuttaa niin budjetti-

omalla painollaan, budjetti oli tasapainossa, ja Danielsen uskoi, työskentelyämme kuin klinikan päivittäistä työtäkin. Keväällä

että seuraava vuosi sujuisi yhtä hyvin kuin edellinenkin. 2015 päätimme ryhtyä toimiin.”

Kuitenkin Danielsen halusi, että henkilökunta voisi käyt-

tää mahdollisimman paljon työajastaan opiskelijoiden opetta- VISIOSTA TODEKSI

miseen ja potilaiden hoitamiseen eli työtehtäviin, jotka luovat Danielsenin visiosta tuli pian totta yhteistyössä ­LM-Dentalin

lisäarvoa. kanssa, joka on osa terveysteknologian alalla toimivaa

Hän piti turhana, että työntekijät kuluttivat aikaansa väline- Planmeca Groupia.

huollon varastoraporttien ja budjettiarvioiden laatimiseen. DTS-seurantajärjestelmän kehittäminen alkoi vuonna 2011,

”Minusta tuntui, että tarvitsimme tietoa instrumenttien käy- jolloin tehtiin strateginen päätös kehittää LM-Dentalin kä-

töstä ja niiden kierrosta klinikoilla, jotta voisimme tehdä tietoon si-instrumenteille uusi kahvamalli ja tuoda älykkyyttä instrumen-

perustuvia päätöksiä sterilointihuoneessa tarvittavista henki- taatioon. Tämä polkaisi käyntiin syvällisen tutkimusprosessin,

löresursseista ja uusien instrumenttien hankinnasta”, Danielsen jonka tavoitteena oli selvittää, miten uusimmalla tekniikalla voi-

selittää. taisiin siirtää ja tallentaa yksittäisen instrumentin käyttöön liitty-

Laitoksellaeitiedettytarkkaan,kuinkasuuriosabudjetistapitäi- vää tietoa.

si varata uusia suupeilejä, kyrettejä ja muita hammashoidon käsi- Tutkimusten ja testauksen jälkeen LM-Dental löysi ratkaisun:

instrumentteja varten, joita pitäisi jossain vaiheessa tule- sähköiseen EPC-tuotekoodiin perustuvan radiotaajuisen etä-

vaa vuotta uusia. Aiemmin Danielsen tiimeineen tunnistuksen (RFID). ”Ymmärsimme nopeasti, että

oli arvioinut tarvittavien uusien instrumenttien tavoitteen saavuttamiseksi järjestelmän piti lukea

määrän enemmänkin intuition kuin tiedon ja seurata meidän omien instrumenttiemme

pohjalta. Näen näytöltäni, missä kukin lisäksi kaikkia klinikalla liikkuvia arvokkaita
Useita tekijöitä pitää ottaa huomioon, instrumentti on ja onko se valmis esineitä ja materiaaleja”, selittää LM-Denta-
hoitotoimenpiteitä varten. Myös lin toimitusjohtaja Timo Helenius.
kun arvioidaan tarvittavaa lisäinstru- yksittäisen instrumentin koko historia
menttien määrää. Ensinnäkin kaikki dokumentoidaan, mukaan lukien tieto LM-Dentalin T&K-tiimi tiedosti, että
instrumentit eivät ole aina oikeassa pai- organisaation piti täyttää Yhdysvaltain

kassa oikeaan aikaan. Instrumentteja on puhdistuksesta höyryautoklaavissa, sen elintarvike- ja lääkeviraston (FDA) yk-

kaiken aikaa steriloitavana höyryautoklaa- suorittamisajasta ja puhdistajasta.” silöllisiä laitetunnisteita koskevan ase-

vissa ja muissa huoltokierron vaiheissa, ja tuksen vaatimukset. Tämän vuoksi yritys

osa instrumenteista pitää uusia. Lisäksi instru- valitsi GS1:n tunnisteita myöntäväksi tahok-

menttien kysyntä vaihtelee päivittäin aikataulu- si. UHF RFID -tekniikka, jossa käytetään GS1:n

tettujen hoitojen määrän ja kliinisten toimenpiteiden EPC/RFID-standardeja, osoittautui kaikista soveliaim-

tyypin mukaan. Myös välinehuolto-osaston kapasiteetti vaihte- maksi ratkaisuksi hammaslääkäriklinikan instrumenttien ja ma-

lee. Sterilointihuoneen resursoiminen ja varasuunnitelmien ke- teriaalien langattoman seurannan kannalta. LM-Dental suun-

hittäminen (esimerkiksi sairaustapauksien varalta) on hankalaa, nitteli myös yksilöllisten laitetunnisteiden käyttöönottoa koko

kun tarvittavaa kapasiteettiä ei tiedetä. organisaatiossa.

Danielsen tajusi myös, että väärissä paikoissa olevat instru- Kuunneltuaan asiakkaita LM-Dental varmisti, että yrityk-

mentit aiheuttivat turhia piilokustannuksia. Joskus henkilö- sen yksilöllisten laitetunnisteiden hankkeen ensimmäinen vai-

kunnan ja opiskelijoiden oli haettava instrumentteja toisesta he keskittyi LM-Dentalin tuotevalikoiman hammashoidon

toimenpidehuoneesta. Tämä ei johtunut siitä, etteikö instru- käsi-instrumentteihin. LM-Dental oli siis sääntelyä ja lainsää-

mentteja olisi ollut tarpeeksi, vaan siitä, että instrumentit eivät däntöä edellä tarjotessaan yksilöllisiä laitetunnisteita ja EPC/

olleet oikeassa paikassa oikeaan aikaan. RFID-tunnisteita.

Instrumentin noutoon käytetty aika olisi helppo ohittaa Jokaiselle LM-Dentalin instrumentille voidaan määrittää

olankohautuksella, mutta jokainen askel tarkoitti lisäkustannuk- GTIN-tuotenumero sekä sarjanumero, jotka koodataan pie-

sia, turhautti henkilökuntaa ja pidensi potilaiden odotusaikoja. neen EPC/RFID-siruun. Sirun voi lukea langattomasti hetkessä

Väärissä paikoissa olevat instrumentit tarkoittivat myös sitä, että hidastamatta päivän askareita klinikalla. Myös puudutusruiskut

tiloihin ja hammashoitokoneisiin investoitua pääomaa ei käytet- sekä turbiini- ja mikromoottorikäsikappaleet varustetaan pie-

ty järkevästi ja opiskelijat käyttivät aikaansa muuhun kuin poti- nellä EPC/RFID-sirulla, joka kestää myös höyrypuhdistuksen

laiden hoitamiseen ja oppimiseen. Yhteenvetona voitiin tode- autoklaavissa.

ta, että tuhlattu aika ja tehottomat prosessit nostivat asiakas- ja Kööpenhaminan yliopiston suun terveydenhuollon laitok-

opiskelijakohtaisia kustannuksia. sella on LM-Dentalin langaton RFID-lukija jokaisen hoito-

”Emme tienneet, kuinka suuria kustannusvaikutuksia tehot- koneen yhteydessä. Lisäksi laitokselta löytyy lukijat esimerkiksi

tomuudella oli tai kuinka paljon voisimme tehdä samoilla resurs- höyryautoklaavin vierestä välinehuoltohuoneesta sekä klinikan

seilla, jos prosessit optimoitaisiin”, Danielsen kertoo. ”Aiemmissa klinikan eri osia palvelevista varastoista. →

1 • 2019 | PlanNews 29