Page 21 - Etsiva-kulttuurinen-vanhustyo

Piste Kollektiivin esitys Pirtissä Piipahtajat. Kuva: Tatu Kantomaa

taloudelliset toimintaedellytykset ja reunaehdot. Osana kartoitusta tulee miettiä, miten syntyviä
resurssitarpeita ja kustannuksia voidaan jakaa eri toimijoiden kesken. Etsivän kulttuurisen vanhus-
työn toimintamalli vaatii järjestäjien puolelta ensisijaisesti tila- ja henkilöstöresursseja, jotka tulee
ottaa huomioon organisaatioiden johtamisessa ja toiminnan koordinoinnissa, kuten työvuorojen
suunnittelussa. Toiminnan onnistumisen kannalta keskeisessä roolissa on päävastuussa oleva or-
ganisaatio, jonka tulee varmistaa oman toiminnan suunnittelussa riittävä resursointi sekä päätök-
sentekijöiden ja esihenkilöiden tuki. Myös toimijaverkoston muiden toimijoiden on tärkeää saada
johdon hyväksyntä toiminnalle sekä nimetä vastuuhenkilöt omista organisaatioistaan.
Suoria kustannuksia syntyy esimerkiksi ostopalveluna toteutettavasta taide- ja kulttuuritoiminnasta
sekä kuljetuksista. Paljonko rahaa tarvitaan toiminnan mahdollistamiseen? Mistä kustannuksista
eri toimijat vastaavat? Mitä rahalla on mahdollista saada? Esimerkiksi moni taide- ja kulttuuripal-
veluita tarjoava toimija kattaa palvelun kustannukset tilaajalta saaduilla korvauksilla. Laskutettavat
palkkiot pitävät sisällään usein varsinaisen työn lisäksi muitakin kuluja kuten materiaali-, matka- ja
työnantajakustannuksia. Riittävien palkkioiden lisäksi työmäärällä ja aikataulutuksella on keskei-
nen merkitys taiteilijoiden työn kestävyydelle. Muista mahdollisista kustannuksista on hyvä huo-
mioida erityisesti tarjoilut ja niistä aiheutuvat kulut. Yhteisen kahvihetken merkitys on monelle
tärkeä osa toimintaa.
Työvaiheen lopuksi verkoston on tärkeää vielä yhdessä kartoittaa ja ennakoida mahdollisia riskejä.
Miten toimitaan, jos joku avainhenkilöistä estyy hoitamasta tehtäväänsä? Entä, jos tilalle tulee uusi
työntekijä? Miten tieto tehtävistä ja vastuista saadaan siirtymään seuraajalle? Henkilöihin liittyvien
riskien lisäksi myös toiminnassa saattaa tulla esille yllättäviä tilanteita, joihin kannattaa varautua
etukäteen. Mitä tehdään, jos sovittu kuljetus ei tule paikalle? Miten toimitaan, jos joku osallistujista
ei ilmesty paikalle tai saa sairaskohtauksen toiminnan aikana?

21