Page 23 - Etsiva-kulttuurinen-vanhustyo

Käytännön toteutuksen suunnitteleminen kannattaa aloittaa yhteisessä työpajassa, johon kutsutaan
toiminnan kannalta keskeiset henkilöt. Työpajassa kuvataan yhdessä asiakkaan polku sekä sovitaan
eri toimijoiden roolit ja heidän tehtävänsä. Tehtävien ja vastuiden määrittelyssä kannattaa huomioi-
da, että yhdellä henkilöllä voi olla useita rooleja. Esimerkiksi kunnassa työskentelevän ikääntyvien
kulttuuritoiminnan koordinaattorin rooleina voi olla kulttuurisen vanhustyön asiantuntijaja koor-
dinaattori tai ikäihmisten palveluohjaaja voi olla niin etsivän kulttuurisen vanhustyön tekijä kuin
mahdollistaja. Työpajassa on erityisen tärkeää tunnistaa ja nimetä, keiden vastuulla on etsiä poten-
tiaalisia asiakkaita.

4.2.4 Etsi ja tue

Työvaiheet: Toimijoiden roolit:

• Tiedota henkilöstöä, • Päätöksentekijä (s. 27)
sidosryhmiä ja mediaa • Kulttuurisen vanhustyön

• Etsi osallistujat ja asiantuntija (s. 29)
innosta mukaan • Vanhustyön asiantuntija (s. 29)
• Koordinaattori (s. 29)
• Ratkaise osallistumisen • Palvelun vastuuhenkilö (s. 30)
esteitä • Palvelun vastuuhenkilön esihenkilö (s. 30)
• Etsivän kulttuurisen vanhustyön tekijä (s. 31)
• Ota vastaan • Mahdollistaja (s. 32)
ilmoittautuminen • Taide ja kulttuuripalvelun toteuttaja (s. 32)

• Sovi ja hoida käytännön
järjestelyt

• Tue asiakasta

Etsi ja tue -vaiheen alussa kerrotaan suunnitteilla olevasta toiminnasta ja kohderyhmän rajauksesta
etsivän kulttuurisen vanhustyön tekijöille: Millaista toimintaa ollaan järjestämässä? Kenelle se on
suunnattu? Missä ja milloin toiminta tapahtuu? Keitä pitäisi etsiä ja mitä tapahtuu, kun kohderyh-
mään kuuluva ikääntynyt eli potentiaalinen osallistuja löytyy?
Keskeistä on käydä läpi kohderyhmän rajaus. Jos tavoitteena on houkutella avoimeen tapahtumaan
osallistujiksi laajasti elämän muutoskohdassa olevia ikääntyneitä, voi rajaukseksi riittää etsijän ha-
vaitsema kokemus yksinäisyydestä sekä kiinnostus taidetta ja kulttuuria kohtaan. Jos taas halutaan
löytää osallistujia suljettuun ryhmätoimintaan, on potentiaalisilla osallistujilla oltava edellisten lisäk-
si riittävä kognitiivinen toimintakyky ja valmius sitoutua ryhmätoimintaan.
Yhdessä sovittujen rajausten avulla etsivän kulttuurisen vanhustyön tekijät tunnistavat kohderyh-
mään kuuluvia ikääntyneitä, vievät heille suoraan tietoa toiminnasta ja innostavat mukaan osallistu-
maan. Tiedottamisessa on olennaista käyttää kohderyhmän käyttämiä viestintäkanavia. Paikallisleh-
destä luettu artikkeli, ilmoitus lähikaupan ilmoitustaululla tai omaan postilaatikkoon saatu tiedote
toimivat usein hyvänä alkuna. Tiedon välittäminen potentiaalisille osallistujille ei kuitenkaan yksis-

23