Page 20 - Etsiva-kulttuurinen-vanhustyo

4.2.2 Määrittele ja valmistele

Työvaiheet: Toimijoiden roolit:

• Tarkenna tavoitteet ja • Päätöksentekijä (s. 27)
rajaa kohderyhmä • Kulttuurisen vanhustyön asiantuntija (s. 29)
• Vanhustyön asiantuntija (s. 28)
• Suunnittele toiminnan • Koordinaattori (s. 29)
arviointi • Palvelun vastuuhenkilö (s. 30)
• Palvelun vastuuhenkilön esihenkilö (s. 30)
• Kokoa verkosto • Etsivän kulttuurisen vanhustyön tekijä (s. 31)
• Valitse toimintamuoto
• Varmista resurssit
• Tunnista riskit

Määrittele ja valmistele -vaiheen alussa avainhenkilöiden on hyvä tarkentaa toiminnalle asetettavia
tavoitteita. Niiden määrittäminen auttaa myös rajaamaan kohderyhmän. Konkreettisten tavoittei-
den rinnalla on tärkeä suunnitella toiminnan arviointia. Arvioinnin tuloksia voidaan hyödyntää
esimerkiksi palveluiden kehittämisessä tai osana päätöksentekoa. Arviointiprosessin onnistumisen
kannalta on myös tärkeää selvittää jo varhaisessa vaiheessa, millä menetelmillä arviointitietoa kerä-
tään sekä kenen vastuulla tiedon kerääminen, kokoaminen ja analysointi ovat.
Tämän jälkeen kootaan toimijoiden verkosto. Verkostoon tarvitaan esimerkiksi etsivän kulttuuri-
sen vanhustyön tekijät, jotka löytävät potentiaaliset asiakkaat ja auttavat heitä pääsemään osaksi
tarjottavaa palvelua. Etsivän kulttuurisen vanhustyön tekijät voivat työskennellä muun muassa mo-
nissa eri tehtävissä sosiaali- ja terveyspalveluissa, kunnan palveluissa, järjestöissä ja seurakunnissa.
Toimijoita voi tunnistaa esimerkiksi seuraavien kysymysten avulla: Keitä ovat ne jotka kohtaavat
työssään tai vapaaehtoistyössään kohderyhmään kuuluvia? Kuka toteuttaa taidetoiminnan? Kenen
vastuulla on auttaa asiakasta toimintaan osallistumisessa?
Määrittele ja valmistele -vaiheessa verkosto päättää yhdessä järjestettävän toiminnan muodon, joka
voi olla esimerkiksi ikääntyneille suunnattu tapahtuma tai ryhmätoiminta. Tapahtuma on usein
kertaluonteinen yleisötilaisuus, jonka avulla pyritään löytämään haluttuja kohderyhmiä sekä tarjo-
amaan uusia kokemuksia ja tietoa olemassa olevista palveluista. Tapahtuma pitää sisällään taide- ja
kulttuuriosuuden, esimerkiksi osallistavan esityksen tai konsertin. Ryhmätoiminta on säännölli-
sesti toistuvaa ja sisältää useita tapaamiskertoja. Se on intensiivinen työskentelyjakso, joka antaa
mahdollisuuden osallistua syvällisemmin luovaan tekemiseen. Toimintamuoto voi olla myös näi-
den yhdistelmä. Toiminta tulee ymmärtää interventiona, jonka jälkeen osallistujat ovat tietoisia
jatkomahdollisuuksista, kuten järjestöjen toiminnasta ja palveluista.
Toimintamuodon valinnan jälkeen varmistetaan verkoston toimijoiden käytössä olevat resurssit.
Toiminnan kestävyyden ja jatkuvuuden kannalta on tärkeä selvittää jo alussa kaikkien osapuolten

20 Etsivä kulttuurinen vanhustyö – toimintamallin kuvaus ja vinkkejä soveltamiseen