Page 38 - Almi_arsochhallbarhetsredovisning2024
P. 38
Å R S - O C H H Å L L B A R H E T S R E D O V I S N I N G 2 0 2 4 38S t y r n i ng oc h kon t r o l l
som tillämpas i branschen. Eventuell utökning av en kollektiv
s jukförsäkring över den lönenivå som täcks av kollektivavtal
ska motsvara marknadspraxis.
En styrelseledamot eller styrelsesuppleant bör inte anlitas
som konsult i något av bolagen i Almi- koncernen och därmed
erhålla konsultarvode utöver styrelsearvodet. Om så ändå
sker, ska uppdraget prövas av styrelsen i varje enskilt fall,
vara klart avskiljbart från det ordinarie styrelseuppdraget,
avgränsat i tid och reglerat i skriftligt avtal mellan bolaget
och ledamoten. Ersättning för sådant uppdrag ska vara
förenligt med dessa riktlinjer.
Upphörande av anställning I utskottets uppgifter ingår vidare att bereda förslag till dels Ersättningsutskottet får besluta att tillfälligt avvika från
Almi-koncernens policy för principer för ersättning till ledande principerna i dotterföretagen. Möjligheten till att göra avsteg
Vid uppsägning från Almis sida ska uppsägningstiden inte befattningshavare i dotterföretagen, dels inriktningsbeslut från riktlinjerna ska också i detta fall tillämpas restriktivt.
överstiga sex månader. I anställningsavtal som ingåtts den på årsstämma i dotterföretag om riktlinjer för ersättning till
1 januari 2017 eller senare får avgångsvederlag lämnas med ledande befattningshavare i dotterföretag, vilka ska under- Utvärdering av efterlevnad av principer
högst 12 månader. För anställningsavtal ingångna senast den ställas styrelsen för beslut. för ersättning till ledande befattningshavare
31 december 2016 får avgångsvederlag lämnas med högst i dotterföretagen
18 månadslöner. Utskottet ska följa och utvärdera tillämpningen av riktlinjer
och principer samt gällande ersättningsstrukturer och ersätt- Styrelsen i respektive dotterföretag ska inför årsstämma
Avgångsvederlaget ska betalas ut månadsvis och utgöras ningsnivåer, både i bolaget och i Almi-koncernens samtliga utvärdera hur bolaget efterlevt de principer för ersättning till
av enbart den fasta månadslönen utan tillägg för pensions- dotterföretag. ledande befattningshavare som framgår av denna policy.
förmåner eller övriga förmåner. Vid ny anställning, annat Bolaget ska därvid efterleva den koncerngemensamma
tillkommande avlönat uppdrag eller vid inkomst från närings- Vid ersättningsutskottets och styrelsens behandling av p rocess för säkerställande och redovisning som moder
verksamhet ska ersättningen från Almi, i egenskap av upp- och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verk bolaget utarbetat. Bolagets revisor ska inför årsstämman
sägande bolag, reduceras med ett belopp som mots varar ställande direktören eller andra personer i företagsledningen, granska om de principer som gällt enligt policyn har följts.
den nya inkomsten under den tid då uppsägningslön och i den mån de berörs av frågorna. Vidare granskas ersättning till ledande befattningshavare
avgångsvederlag lämnas. av internkontrollfunktionen i Koncernmoderbolaget.
Avvikelse från riktlinjerna
Vid uppsägning från den anställdes sida ska inget avgångs- Ordförande i styrelsen i respektive dotterföretag ska vid
vederlag lämnas. Avgångsvederlag betalas som längst ut intill Styrelsen får besluta att tillfälligt avvika från riktlinjerna helt årss tämman muntligen redogöra för de ledande befattnings
avtalad pensionsålder och aldrig längre än till 65 års ålder. eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för havarnas ersättningar och hur de förhåller sig till de av
det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets bolagss tämman beslutade riktlinjerna. Utfall av r evisors
Beslutsprocessen i Koncernmoderbolaget långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att respektive internkontrollfunktionens granskningar ska
för att fastställa, se över och genomföra säkerställa det berörda bolagets ekonomiska bärkraft. Det d ärvidlag redovisas. Resultatet av dessa granskningar ska
riktlinjerna ingår i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens också r edov isas till moderbolaget efter att styrelsen inför
beslut i ersättningsfrågor, vilket också innefattar beredning årsstämman beh andlat frågan, för behandling i ersättnings
Styrelsen i Koncernmoderbolaget har inrättat ett ersättnings- av beslut om avsteg från riktlinjerna som sedermera beslutas utskottet i Koncernmoderbolaget och redovisning till styrelsen
utskott vars ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget av s tyrelsen. Det noteras att möjligheten till att göra avsteg i Koncernmoderbolaget.
och bolagsledningen. från riktlinjerna ska tillämpas restriktivt och styrelsen ska
i sådant fall redovisa avvikelsen och skälen till denna.
I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om
förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattnings
havare. Styrelsen ska årligen upprätta förslag till nya riktlinjer
och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman.
