Page 38 - mek_spk_vuosikatsaus_arsberattelse_2020_s

Hallituksen toimintakertomus Tilintarkastusyhteisö
Merimieseläkekassan valtuuskunta on kokouksessaan 1.4.2020 valinnut
Merimieseläkekassa 2020 Vuosikatsaus eläkekassan tilintarkastusyhteisöksi PricewaterhouseCoopers Oy:n (PwC).

38 Compliance -toiminto
Merimieseläkekassan hallitus hyväksyi Merimieseläkekassan eettiset liike-
toimintaperiaatteet, ja niistä on järjestetty koulutusta koko henkilökunnalle.
Liiketoimintaperiaatteita täydentävät Merimieseläkekassan sisäiset ohjeet.
Merimieseläkekassa Compliance -toiminnosta vastaa päälakimies Leevi
Sandberg.

Sisäinen tarkastus
Vuonna 2020 sisäisen tarkastuksen kohteena oli eläkeratkaisutoiminta. Hal-
litus päätti elokuussa 2020 sisäisen tarkastuksen kertomuksen perusteella
tarvittavista toimenpiteistä.

Tietoturva- ja suoja

Merimieseläkekassa noudattaa toiminnassaan tietoturvaa, tietosuojaa
ja tietojenkäsittelyä koskevia lakeja, asetuksia, säädöksiä ja määräyksiä.

Eläkekassassa on määritelty sisäiset tietoturva- ja tietosuojavastuut,
tiedon turvaamisen toimenpiteet sekä asetettu tietoturva- ja tietosuoja-
vaatimuksia ulkopuolisten sidosryhmien toiminnalle ja palveluille. Li-
säksi on ohjeistettu ja koulutettu henkilökuntaa. Merimieseläkekassan
tietoturva- ja tietosuojapolitiikan tavoitteena on toiminnalle tärkeiden
tietojen, erityisesti henkilötietojen, tietojärjestelmien ja palveluiden
turvaaminen, niin normaali, kuin poikkeus oloissa hallinnollisilla,
fyysisillä ja teknisillä toimenpiteillä

Tietosuojan tietoturvavalvonnan kautta pystytään hallitsemaan
tietosuoja- ja tietoturvallisuuteen liittyviä riskejä. Omaan valvontaan
kuuluu myös se, että tietojärjestelmien käyttöympäristössä pyritään
huolehtimaan tietoturvasta asianmukaisesti. Eläkekassassa on tehty
omavalvontaa tietosuoja- ja tietoturvavastaavien johdolla.

Merimieseläkekassa on vuoden 2020 aikana kehittänyt tietotur-
vaansa ja -suojaansa yhteistyössä työeläkejärjestelmän toimijoiden ja
valitsemiensa kumppaneiden kanssa

Vuonna 2020 ei todettu tietosuojapoikkeamia.

Viestintä

Merimieseläkekassan viestinnän päätavoitteena on viestinnän keinoin
ja kanavin antaa selkeä, luotettava ja asiantunteva informaatio meri-
mieseläkejärjestelmän ja eläkekassan toiminnasta ja sen edellytyksistä
asiakkaillemme ja sidosryhmillemme.

Pääasialliset viestintäkanavamme ovat kolmikieliset internet-sivut
ja Albatrossi-lehti. Käynnissä oleva internet-sivujen uudistamishanke
on käsittänyt järjestelmäalustan valinnan lisäksi visuaalisen ilmeen ja
rakenteen uudistamisen. Saavutettavuusdirektiivin vaatimukset täyttävä
sivusto otettiin käyttöön alkuvuodesta 2021 sisällöntuotannon valmis-
tuttua. Verkkosivuston monikielistä sisältöä on lisätty ja uusia osio­