Page 39 - mek_spk_vuosikatsaus_arsberattelse_2020_s

Revisionssamfund Styrelsens verksamhetsberättelse
Sjömanspensionskassans delegation valde på sitt möte 1.4.2020 Pricewa-
terhouseCoopers Oy (PwC) till pensionskassans revisionssamfund. Sjömanspensionskassan 2020 Årsberättelse

Compliancefunktionen 39
Sjömanspensionskassans styrelse godkände de affärsetiska principerna för
Sjömanspensionskassan och utbildning i dessa har ordnats för hela perso-
nalen. De affärsetiska principerna kompletteras med Sjömanspensionskas-
sans interna anvisningar. För Sjömanspensionskassans Compliancefunktion
svarar chefsjuristen Leevi Sandberg.

Internrevisionen
Objektet för den interna revisionen 2020 var pensionsbeslutsverksamhe-
ten. Styrelsen beslutade i augusti 2020 om åtgärder som föranleds av den
interna revisionsberättelsen.

Informationssäkerhet och dataskydd

I all sin verksamhet iakttar Sjömanspensionskassan lagarna, förord-
ningarna, författningarna och bestämmelserna om informationssä-
kerhet, dataskydd och informationsbehandling.

Pensionskassan har fastställt det interna ansvaret för informa-
tionssäkerhet och dataskydd och åtgärderna för att trygga informatio-
nen samt ställt krav på informationssäkerhet och dataskydd i externa
intressentgruppers verksamhet och tjänster. Dessutom har personalen
fått anvisningar och utbildning. Målet med Sjömanspensionskassans
informationssäkerhets- och dataskyddspolicy är att trygga informa-
tion som är viktig för verksamheten, särskilt personuppgifter, datasys-
tem och tjänster, under såväl normala förhållanden som undantags-
tillstånd genom administrativa, fysiska och tekniska åtgärder.

Genom att övervaka dataskyddet och informationssäkerheten kan
man hantera de risker som hänför sig till dessa. Till egenkontrollen
hör också att informationssäkerheten i datasystemens operativmiljö
sköts på ändamålsenligt sätt. Pensionskassan har utövat egenkontroll
under ledning av de informationssäkerhets- och dataskyddsansvariga.

Sjömanspensionskassan har under 2020 utvecklat informations-
säkerheten och dataskyddet i samarbete med aktörer i arbetspensions-
systemet och utvalda partner.

År 2020 konstaterades inga dataskyddsavvikelser.

Kommunikation

Huvudmålet med Sjömanspensionskassans information är att med
kommunikativa medel och kanaler förmedla tydlig, tillförlitlig och
sakkunnig information om sjömanspensionssystemets och pensions-
kassans verksamhet och dess förutsättningar till kunderna och intres-
sentgrupperna.

De huvudsakliga informationskanalerna är webbplatsen på tre
språk och tidskriften Albatrossen. Det pågående projektet för reform
av webbplatsen har förutom val av systemplattform också innefattat en
ny visuell profil och struktur. Webbplatsen, som uppfyller kraven enligt