Page 34 - Merimieselakekassa_Sjomanspensionskassan_vuosikatsaus_arsberattelse_2021

Hallituksen toimintakertomus Tietoturva- ja suoja

Merimieseläkekassa 2021 Vuosikatsaus Merimieseläkekassa noudattaa toiminnassaan tietoturvaa, tietosuojaa
ja tietojenkäsittelyä koskevia lakeja, asetuksia, säädöksiä ja määräyksiä.
34
Eläkekassassa on määritelty sisäiset tietoturva- ja tietosuojavastuut,
tiedon turvaamisen toimenpiteet sekä asetettu tietoturva- ja tietosuoja-
vaatimuksia ulkopuolisten sidosryhmien toiminnalle ja palveluille. Li-
säksi on ohjeistettu ja koulutettu henkilökuntaa. Merimieseläkekassan
tietoturva- ja tietosuojapolitiikan tavoitteena on toiminnalle tärkeiden
tietojen, erityisesti henkilötietojen, tietojärjestelmien ja palveluiden
turvaaminen, niin normaali, kuin poikkeus oloissa hallinnollisilla,
fyysisillä ja teknisillä toimenpiteillä

Tietosuojan tietoturvavalvonnan kautta pystytään hallitsemaan
tietosuoja- ja tietoturvallisuuteen liittyviä riskejä. Omaan valvontaan
kuuluu myös se, että tietojärjestelmien käyttöympäristössä pyritään
huolehtimaan tietoturvasta asianmukaisesti. Eläkekassassa on tehty
omavalvontaa tietosuoja- ja tietoturvavastaavien johdolla.

Merimieseläkekassa on vuoden 2021 aikana kehittänyt tietotur-
vaansa ja -suojaansa yhteistyössä työeläkejärjestelmän toimijoiden ja
valitsemiensa kumppaneiden kanssa

Vuonna 2021 ei todettu tietosuojapoikkeamia.

Viestintä

Merimieseläkekassan viestinnän päätavoitteena on viestinnän keinoin
ja kanavin antaa selkeä, luotettava ja asiantunteva informaatio meri-
mieseläkejärjestelmän ja eläkekassan toiminnasta ja sen edellytyksistä
asiakkaillemme ja sidosryhmillemme.

Pääasialliset viestintäkanavamme ovat kolmikieliset vuonna 2021
uudistuneet internet-sivut ja Albatrossi-lehti. Internetsivut täyttä-
vät eläkekassalle asetettavat saavutettavuusdirektiivin vaatimukset.
Verkkosivuston monikielinen sisältö on vuoden aikana lisääntynyt ja
uusia osioelementtejä on luotu aiempiin verkkosivuihin verrattuna.
Uudistuksen tavoitteena on ollut tarjota visuaalisesti ja sisällöllisesti
monipuolisempi sivusto. Kesällä 2021 tehtiin käyttäjäkysely, jonka
tuloksia ja saatu palaute on otettu huomioon sivuja edelleen kehitet-
täessä. Albatrossi-lehti on ilmestynyt neljänä numerona ja lehdestä on
julkaistu myös verkossa selailtava lehti. Vuosikertomus jaettiin kaksikie-
lisenä ainoastaan verkossa selailtavana julkaisuna verkkosivujen kautta.
Englanninkielinen kooste julkaistiin myös verkkojulkaisuna.

Vuoden 2021 aikana käynnissä olevista kiinteistökehityshankkeista
Turun Harppuunakorttelilla on omat internet-sivut, uutiskirjeet ja tie-
dotteet sekä sosiaalisen median kanavat ja Espoon Tapiolan Kauppakes-
kus Länsituulelle on myös perustettu omat internet-sivut ja sosiaalisen
median kanavia, joiden hallinta siirrettiin ulkopuoliselle palveluntuot-
tajalle syksyllä 2021.

Merenkulkualan messutapahtuma, Maritime Day (Sjöfartens Dag)
Maarianhaminassa toteutui muutaman koronaepidemiasta johtuneen
siirron jälkeen marraskuussa 2021. Eläkekassalla oli oma messuosasto
tapahtumassa.