Page 35 - Merimieselakekassa_Sjomanspensionskassan_vuosikatsaus_arsberattelse_2021

Informationssäkerhet och dataskydd Styrelsens verksamhetsberättelse

I all sin verksamhet iakttar Sjömanspensionskassan lagarna, förordning- Sjömanspensionskassan 2021 Årsberättelse
arna, författningarna och bestämmelserna om informationssäkerhet,
dataskydd och informationsbehandling. 35

Pensionskassan har fastställt det interna ansvaret för informations-
säkerhet och dataskydd och åtgärderna för att trygga informationen
samt ställt krav på informationssäkerhet och dataskydd i externa
intressentgruppers verksamhet och tjänster. Dessutom har personalen
fått anvisningar och utbildning. Målet med Sjömanspensionskassans
informationssäkerhets- och dataskyddspolicy är att trygga information
som är viktig för verksamheten, särskilt personuppgifter, datasystem
och tjänster, under såväl normala förhållanden som undantagstillstånd
genom administrativa, fysiska och tekniska åtgärder.

Genom övervakning av dataskydd och informationssäkerhet kan man
hantera de risker som hänför sig till dessa. Till egenkontrollen hör också
att informationssäkerheten i informationssystemens operativa miljö sköts
på ändamålsenligt sätt. Pensionskassan har utövat egenkontroll under
ledning av de informationssäkerhetsansvariga och dataskyddsombuden.

Sjömanspensionskassan har under 2021 utvecklat informationssäker-
heten och dataskyddet i samarbete med aktörer i arbetspensionssystemet
och utvalda partner.

År 2021 konstaterades inga dataskyddsavvikelser.

Kommunikation

Huvudmålet med Sjömanspensionskassans information är att genom
kommunikativa medel och kanaler förmedla tydlig, tillförlitlig och sak-
kunnig information om sjömanspensionssystemets och pensionskassans
verksamhet och dess förutsättningar till kunderna och intressentgrup-
perna.

De huvudsakliga informationskanalerna är den trespråkiga webb-
platsen som förnyades 2021 och tidskriften Albatrossen. Webbplatsen
uppfyller de krav som ställs på pensionskassan i tillgänglighetsdirektivet.
Under året har webbplatsens innehåll på flera språk utökats och nya
sidor har tillförts. Målet med reformen har varit att skapa en visuellt och
innehållsmässigt mer mångsidig webbplats. Sommaren 2021 genom-
fördes en användarenkät och resultaten och responsen från den har
beaktats vid vidareutvecklingen av webbplatsen. Tidskriften Albatrossen
utkom med fyra nummer och en nätversion. Den tvåspråkiga årsberät-
telsen distribuerades endast på webbplatsen som en bläddringsbar publi-
kation. Ett sammandrag på engelska publicerades också på nätet.

Av de fastighetsutvecklingsprojekt som pågick 2021 har Harpunkvar-
teret i Åbo en egen webbplats, egna nyhetsbrev och meddelanden samt
kanaler i sociala medier. Köpcentret Länsituuli i Hagalund i Esbo har
också en egen webbplats och kanaler i sociala medier. Hanteringen av
dessa överfördes till en extern serviceproducent hösten 2021.

Sjöfartsbranschens mässevenemang, Maritime Day (Sjöfartens Dag)
i Mariehamn ordnades i november 2021 efter att ha skjutits upp några
gånger till följd av coronaepidemin. Sjömanspensionskassan hade en
egen mässavdelning under evenemanget.