Page 35 - Almi-ars-och-hallbarhetsredovisning-2023
P. 35

Å R S - O C H H Å L L B A R H E T S R­ E D O V I S N I N G 2 0 2 3                                                                    35S t y r n i ng oc h   kon t r o l l

befattningshavare i Almi AB enligt styrelsens bedömning               Vidare sker en förankring av hållbarhetsrapporteringen till       Styrningen av underkoncernen Almi Invest sker på liknande
följde de av årsstämman beslutade gällande riktlinjerna.            styrelsen, vilken inkluderar intressent- och väsentlighetsanalys  sätt med ägaranvisningar och styrelserepresentation. Där-
                                                                    samt vilket arbete som har åstadkommits hänförligt till Almis     utöver sker visst samråd med finansiärerna till de riskkapital­
  Ersättningsprinciperna tillämpas i Almis dotterföretag och        väsentliga hållbarhetsområden. Granskning och godkännande         fonder som förvaltas av Almi Invest. Valberedning för Almi
implementeras genom Almi-koncernens ledningssystem.                 av Almis hållbarhetsrapportering görs årligen av styrelsen.       Invest AB utses vid behov av moderbolagets styrelse. Almi
                                                                                                                                      Invest AB nominerar styrelseordförande i majoriteten av de
Hållbarhetsstyrning                                                 Almis organisation och ledning                                    regionala fondbolagen.
Styrelsen är ytterst ansvarig för genomförandet av Almis
uppdrag enligt ägaranvisningen. I detta innefattas att fatta         8 Verkställande direktör och koncernchef                         Ledningssystem
beslut om Almis strategiska mål för hållbart värdeskapande,                                                                           Styrelsen i Almi AB har beslutat om ett k­ oncerngemensamt
målnivåer i målstrukturen samt uppföljning av utfall och            Jan Sinclair är tillförordnad verkställande direktör i moder­     ledningssystem för företagsstyrning. Styrelsen i varje Almi-­
effekter. Utifrån genomförd intressent- och väsentlighets­          bolaget och tillförordnad koncernchef i Almi-koncernen.           bolag har antagit Almi-koncernens vid var tid gällande led-
analys, tillsammans med genomförda hållbarhetsanalyser                                                                                ningssystem inklusive styrande dokument, inriktningen för att
från departementet, har de strategiska målen arbetats fram          Almi-koncernen                                                    utveckla ledningssystemet och processen för säkerställande.
och konkretiserats i en hållbarhetspolicy som tas minst årligen     Verkställande direktören och koncernchefen organiserar            Styrelsen i varje Almi-bolag ansvarar för att fastställa för
av styrelsen.                                                       moderbolagets ledning och verksamhet för att uppnå ända-          verksamheten relevanta policydokument och att årligen
                                                                    målsenlig styrning och kontroll. Styrningen av koncernen sker     utvärdera dessa och tillhörande processer för uppföljning
  Vd i Almi AB har det övergripande ansvaret för Almis håll-        i två dimensioner, å ena sidan genom koncernövergripande          och regelefterlevnad. Almi-koncernens ledningssystem syftar
barhetsarbete på uppdrag av styrelsen. Vd och ledning be­­          funktioner och processer samt affärsområdesledning, å             därmed till att säkerställa att verksamheten styr mot fast-
slutar om organisation och genomförandet av hållbarhets-            andra sidan genom affärsområdesledning av koncernens              ställda mål och uppdrag samt i enlighet med gällande lagar
arbetet vilket omhändertas i verksamhetsplanen. Det operativa       dotterbolag i vilka den operativa verksamheten bedrivs. För       och regler.
arbetet är delegerat till hållbarhetschefen som ansvarar för        en beskrivning av Almi-koncernen se sidorna 3–18.
att vidareutveckla och samordna koncernens hållbarhets­                                                                                7 8 Koncernledningen
arbete. Arbetet sker i nära dialog med verksamhetsansvariga         Ägarstyrning inom koncernen
i koncernen.                                                        Almi-koncernens verksamhet bedrivs till övervägande del           Koncernen har en ledning som består av åtta personer ink­ lu-
                                                                    genom dotterbolagen och styrningen av dessa är väsentlig          sive vd och omfattar såväl koncernövergripande funktioner
  Styrelsen delges kvartalsvis rapportering hänförligt till de      för att Almis uppdrag ska kunna utföras på bästa sätt och         som affärsområden. Koncernledningen sammanträder
specifika hållbarhetsrelaterade aktiviteter som har fastställts     i enlighet med ägaranvisningen.                                   varannan vecka och är ett informations- och beslutsforum
i verksamhetsplanen samt uppföljning av specifika måltal                                                                              för bolagsgemensamma och strategiska frågor. Koncern­
kopplat till hållbarhet, exempelvis antal och andel gröna lån.        Samverkansavtal och löpande samråd med regionala                ledningen presenteras på sidan 43.
Denna rapportering sker företrädesvis av hållbarhetschef            medägare är basen i ägarstyrningen av de sexton regionala
och verksamhetsansvariga.                                           dotterbolagen som ägs till 51 procent av Almi AB. Ägarnas           Verksamheten följs upp såväl finansiellt som operativt
                                                                    gemensamma ägaranvisningar till dotterbolagen om­­                genom kvartalsvisa ledningsrapporter samt övrig löpande
  Styrelsen utvärderar återkommande Almis hållbarhets­              fattar bland annat riktlinjer för dotterbolagens verksamhet       finansiell rapportering.
arbete, vilket inkluderar beslut om bolagets affärsstrategi         och målstruktur. Moderbolagets styrning sker också genom
och strategiska mål för hållbart värdeskapande. Under               valb­ eredningsarbete och nominering av ledamöter till
verksamhetsåret har ett arbete genomförts i syfte att upp­          ­styrelserna i enlighet med samverkansavtal.
datera och tydliggöra de strategiska målen för verkligt
värdes­ kapande. Här återfinns krav på att dessa bland annat
ska vara lång­siktiga, utmanande, mätbara och jämförbara.
Genom uppdateringen har de strategiska målen för hållbart
värdeskapande en tydligare integrering i Almis strategi och
målstruktur. Styrelsen tog under hösten 2023 beslut om upp-
daterad strategi, strategiska mål och målstruktur.
   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40