Page 27 - 1_PlanNews_2_16
P. 27
Hammashuollon potilashallintajärjestel- Järjestelmän aiempaa versiota, Assis- Tiedetään selkeästi, mitkä ovat minun
mä AssisDentin uutta versiota on työs- Dent 4:ää, käyttävät asiakkaat tullaan vie- muistiinpanojani ja mitkä taas niitä kan-
tetty Entteri Oy:llä ahkerasti päämäärä- mään uuteen versioon erillisinä projek- taan meneviä terveystietoja. Näin saadaan
nä luoda tuote, joka tuo yhä enemmän teina. Tiedonsiirto on tässä tapauksessa turvaa kirjaamiseen”, Suovuori kuvailee.
informaatiota samojen raamien sisälle hieman erilainen prosessi johtuen taus-
käyttäjäystävällisyydestä tinkimättä. Uu- talla olevasta erilaisesta ratkaisusta järjes- Myös laajennettu Planmeca Romexis
den version pilotointi alkoi tämän vuo- telmäversiossa. AssisDent 4:stä tuodaan -integraatio on otettu uudessa versiossa
den huhtikuussa. uuteen versioon operatiiviset tiedot, käyttöön. Perinteisesti potilashallintajärjes-
mutta ei laskutustietoja. telmä ja kuvantamisohjelmisto ovat olleet
Entterin myyntipäällikkö Juho Suo- toisistaan erillään kahtena järjestelmänä
vuori kertoo pilotin olleen tärkeä vaihe ”Olemme tehneet tietoisen ratkaisun vastaanotoilla, mutta Plandentin ja Entte-
uuden version lanseerauksessa. Tiiviillä olla tuomatta laskutustietoja, koska mo- rin yhteistyön myötä nämä tiedot saadaan
yhteydenpidolla pilottiasiakkaan kanssa nesti tässä versiossa on takana hyvinkin yhdistettyä samaan järjestelmään.
ja heiltä saadun palautteen aidolla kuun- pitkä laskutushistoria ja paljon vanhaa
telulla uutta versiota saatiin hiottua aina tietoa. Päästään siis puhtaalta pöydältä ”Yhteistyön myötä saadaan vietyä ko-
vain paremmaksi. kiinni uuteen, toimivampaan pilviratkai- konaiskäyttökokemusta uudelle tasolle.
suun”, Suovuori kuvailee. Puhutaan siis siitä, miten IT:tä ja laitteistoa
”Jo pilottivaiheessa potilashoito sujui sekä niiden yhteispeliä hyödynnetään vas-
ongelmitta, ja potilasajoissa pysyttiin. Tie- ”Nämä projektit tullaan hinnoittele- taanotolla. Yhdistämisellä saadaan enem-
tenkin tällaisen testikäyttöönoton luon- maan meidän normaalin pilvipalvelurat- män kokonaisuudesta irti.”
teeseen kuuluu, että pientä viilattavaa kaisuun vaihtajien hinnoittelun mukai-
löytyy. Onnistumisesta saamme aina vii- sesti. Tällöin vaihto sisältää aina vähintään POTILASTIEDON ARKISTO
meisen sanan, kun oikeat käyttäjät pää- kaksi 1,5 tunnin etäkoulutusta järjestel- SUJUVASTI KÄYTTÖÖN
sevät testaamaan ohjelmistoa. Kyse oli män uuteen versioon.” AssisDentin uudella versiolla halutaan
kuitenkin tässä vaiheessa enää pääosin vastata terveydenhuoltojärjestelmän di-
pienistä viilauksista, sillä uusi versio on al- Suovuori muistuttaa myös, että molem- gitaaliseen murrokseen, viranomaisten
kujaankin kehitetty kliinikoiden palaut- pien versioiden asiakkailla on mahdollisuus vaatimuksiin sekä kehittää hammaslää-
teen pohjalta”, Suovuori toteaa. hankkia Entteriltä lisäpalveluna intensiivi- kärivastaanottojen työnkulkua. Uuden
sempää lähikoulutusta uuteen versioon. version pilviarkkitehtuuria onkin hiottu
ASIAKKAAT UUTEEN VERSIOON alusta asti muun muassa viranomaisvaa-
VUODEN LOPPUUN MENNESSÄ KOHTI PAREMPAA KÄYTETTÄVYYTTÄ timuksia silmällä pitäen.
AssisDentin uuden version varsinainen Mikä ohjelmiston uudessa versiossa on
käyttöönotto aloitettiin kesän alkupuo- sitten erilaista verrattuna aiempaan? Suo- Vuoden 2016 loppuun mennessä on yk-
lella. Tarkoitus on siirtää ja kouluttaa kaik- vuoren mukaan paljon on tuttua aiem- sityisten palvelun tuottajien oltava lain mu-
ki AssisDent-asiakkaat uuteen versioon masta versiosta, mutta eroja on muun kaan mukana viranomaisten keskitetyssä
vuoden loppuun mennessä siten, että muassa navigoinnissa, potilaskertomus- potilastiedon arkistossa. Tämä tarkoittaa,
se aiheuttaa mahdollisimman vähän vai- näkymissä sekä integraatioissa. että heillä on velvollisuus siirtää potilaiden
vaa asiakkaille. Uuden version käyttöön- hoitokertomukset kyseiseen arkistoon.
oton kulku riippuu asiakkaan nykyisestä ”Suuri ero on muun muassa navigoin-
ohjelmistoversiosta. nissa, joka on tehty aiempaa helpommak- ”Meillä näiden Kanta-toiminnallisuuk-
si käyttää. Myös kliinikkonäkymien moni- sien käyttöönotto hoidetaan niin, että
”AssisDent 5:n käyttäjille me tarjoam- panelointi on uusi asia. Näin saamme jat- jokainen asiakas käy läpi kyseisten toi-
me pitkin loppuvuotta ennalta määrät- kossa avattua terveystiedot yhden nä- mintojen käyttöönottoprojektin loppu-
tyjä ajankohtia uuden version käyttöön- kymän sijasta useammille rinnakkaisille vuoden aikana. Aluksi otetaan AssisDen-
otoille. Näistä ajoista asiakas voi valita näkymille. Näkymästä toiseen pomppi- tin uusi versio käyttöön, opetellaan sen
itselleen parhaiten sopivan. AssisDent 5 minen vähenee, ja pystytään keskitty- käyttöä, ja sitten vähän ajan päästä tuo-
-asiakkaille vaihto on veloitukseton, ja mään enemmän siihen potilaan hoitami- daan keskitetyn potilasarkiston toimin-
heille tarjotaan sähköisiä koulutusmate- seen”, Suovuori tiivistää. not mukaan. Olemme tehneet yhteistes-
riaaleja sekä verkkokoulutuksia käyttöön- tauksia AssisDentin uudella versiolla ja
oton tueksi”, Suovuori kertoo. Suovuoren mukaan suurimmat muu- Kanta-toiminnoilla, ja alkusyksystä pää-
tokset uudessa versiossa ovat kuiten- semme aloittamaan myös Kanta-projek-
”Tietojensiirto menee yön yli -peri- kin potilaskertomusnäkymissä. Palautet- tit asiakkaille”, Suovuori kertoo.
aatteella niin, että tiedot vaihdetaan, ja ta on kuultu, ja järjestelmään on tuotu
seuraavana aamuna on uusi versio käy- notkeutta ja informatiivisuutta on pyrit- ”Hoidamme asiakkaalle Kanta-toimin-
tössä. Saamme siirrettyä AssisDent 5:stä ty lisäämään. nallisuuksien käyttöönoton järjestelmäs-
tiedot kokonaisuudessaan uuteen ver- sä ja tuemme asiakasta käyttöönotossa.
sioon, reskontra- ja muut taloustiedot ”Uudet näkymät vaativat hieman uu- Asiakkaan vastuulle jää omavalvonta-
mukaan lukien.” delleen opettelua, mutta sen ansiosta suunnitelmien tekeminen ja muu doku-
saamme jatkossa Kanta-maailman mal- mentaatio.” u
lin sinne potilaskertomukseen mukaan.
PlanNews 2/2016 27
