Page 15 - Albatrossi_Albatrossen-1_2023
P. 15

ESL Shippings fartyg är trampfartyg      reformen kunnat inriktas på annat         och det är också det som är avsikten.
och ESL Shippings konkurrensfördel          arbete. Appen har visserligen inte        Det finns planer på att begära respons,
i trafiken med trampfartyg uppnås           eliminerat de traditionella kommuni-      även om utvecklingsteamet redan nu
genom effektiv drift av hela flottan. De    kationskanalerna, men har minskat         har fått önskemål om nya funktioner,
omväxlande resorna gör arbetsperio-         behovet av dem. Det är också lätt att     till exempel tips om nya arbetstillfällen
derna intressanta, vilket i sin tur ger     kommunicera med en enskild person         inom rederiet och en cargo info-kanal
ett extra bidrag till besättningsbyten.     eller grupp samtidigt via chatten i ap-   där fartyg kan dela med sig av informa-
Transparens för hela besättningen           pen. De som har jour på rederiet under    tion om nya laster och vilka krav de
i fråga om rutter och tidtabeller för       veckosluten använder aktivt appen för     ställer före frakten, vid lastning/loss-
framtida resor ökar tillförlitligheten      att kommunicera med fartygen och vice     ning och under resan.
och öppenheten. Det här uppnår man          versa. Också på kontoret lägger man
genom appen. Tidigare fick man fråga        ibland upp bilder och hälsningar från     APPEN HAR också gjort det lättare för
kontoret och jourhavande, nu hittar         olika tillställningar och evenemang.      personalen på kontoret och på fartygen
man informationen på sin egen mo-                                                     att höra sig för med varandra om vad
bila enhet. Tidtabellerna för fartygen      ”Ett mål är fortfarande                   som är på gång. Med hjälp av appen
uppdateras flera gånger om dagen, så        att användningen av                       kan var och en kommunicera om vad
sjöfararna kommer åt informationen          appen ska öka                             som är på gång på fartyget och även
både på fartyget och hemma. I appen         ytterligare.”                             kommentera och gilla andras inlägg på
delas också sådan information direkt                                                  motsvarande sätt som på Facebook och
till alla som tidigare bara gavs till kap-     – Alla är ändå inte lika aktiva med    Instagram. Alla blir delaktiga och kap-
tenen. Dessutom finns alla anställda        att posta eller chatta. En del använder   tenens arbete som budbärare underlät-
vid ESL i appen, vilket gör det enkelt      appen som intranät för att läsa nyheter   tas. Efter tillställningar och evenemang
att kommunicera sinsemellan eller i en      och söka information. Vårt nästa          kan man med appen göra opinions-
grupp. Varje fartyg har sin egen kanal      mål är att aktivera de fartygsspecifika   och responsundersökningar.
och dessutom finns det en allmän            kanalerna för en mer informell dialog.
mapp med mycket information om till         Beekeeper-appen som kommunika-               – Ett mål är fortfarande att använd-
exempel resor och arbetshälsa.              tionsverktyg och kommunikation över       ningen av appen ska öka ytterligare. Vi
                                            huvud taget är en dubbelriktad gata       kanske borde arrangera en liten tävling
ENLIGT M/S HAGAS KAPTEN Rami Ma-            – alla har möjlighet att lägga upp mate-  som uppmuntran och morot, säger Olli
tikainen har rederiets fartyg numera        rial eller delta i diskussionen. Och den  och Jussi i kör.
tillgång till internetuppkoppling via       blir så bra som vi gör den tillsammans,
satellit och på Haga provanvänds en         konstaterar sjökapten Jussi Jokinen,         Jussi önskar lite lekfullhet från an-
4G-förbindelse via landlänk som gör         som tillfälligt har bytt fartygsarbetet   vändarnas sida och postningar med låg
uppkopplingen nära stränderna snab-         mot kontorsarbete.                        tröskel. Som exempel nämner han en
bare. Förbindelserna gör det möjligt att                                              situation där man utför ett underhålls-
använda mobila enheter och därmed           ESL APPEN har inget eget namn, det är     arbete eller en modifikation som skulle
också appen ombord på fartyget.             Beekeeper som används och namnet          kunna vara till nytta för andra fartyg
                                            har lanserats i enlighet med ESL Ship-    inom rederiet. Vi ska inte glömma
   – Det finns fortfarande en del           pings visuella utseende. Applikationen    humorn, men den ska användas i en
anslagstavlor ombord, men i och med         ger sjöpersonalen svar på många av de     god och uppmuntrande anda påminner
appen har användningen av dem nog           frågor som annars riktas till kon-        han om. Hittills har man klarat sig bra,
minskat. Besättningsmedlemmarna på          torspersonalen. Appen har förbättrat      och inläggen innehåller berättelser och
Haga är aktiva när det gäller att lägga     kommunikationen och öppenheten            bilder som skrivits och kommenterats
upp bilder och höra av sig från fartyget.   och detta skapar goda nya möjligheter.    i god anda och med ett bra spelöga. Ett
Vi har gått igenom spelreglerna för         Därför lyfter Jussi Jokinen och hans      exempel på detta är en postning, där
användningen av appen ombord, till          team handen till honnör och tackar ut-    man från ett av rederiets fartyg tog ett
exempel humorns olika nyanser och           vecklingsteamet för deras hårda arbete    foto av färgburkar på kajen och på-
publicering av bilder och inga problem      med att kombinera olika funktioner        minde ett annat av rederiets fartyg om
har uppdagats på dessa punkter, sam-        och de gränssnitt som nämndes tidi-       att färgburkarna väntade på dem där.
manfattar Rami.                             gare. Projektet har varit framgångsrikt
                                            men inget nytt program är perfekt. Det       – Jag har bara positivt att säga om
PÅ KONTORET har Beekeeper-appen fått        är bäst att utveckla det tillsammans,     appen. Det är naturligtvis bra att kom-
beröm också av mer erfarna anställda.                                                 ma ihåg att den här appen bara är ett
En del arbetstid som tidigare använ-                                                  tillägg i utbudet av kommunikations-
des för manuellt arbete har i och med                                                 medel. Personliga möten är absolut lika
                                                                                      viktiga som tidigare, säger Jussi Jokinen
                                                                                      avslutningsvis.

                                                                                      Albatrossi | Albatrossen 15
   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20