Page 12 - Albatrossi_Albatrossen-1_2023

Varustamot | Mobiiliappi

ESL-appi
– silta laivan
ja konttorin välillä

ESL Shipping -varustamo on ottanut keväällä 2022 käyttöön
Beekeeper-mobiiliapin viestinnälliseksi sillaksi laivan ja
konttorin välillä. Apista löytyy tietoa laivojen aikatauluista,
yritys- ja konserniuutisia, ohjeistuksia, chatti ja laivakohtaiset
kanavat. Varustamon merihenkilöstöstä noin 80 % on ottanut
apin käyttöön, osassa varustamon laivoja aktiivisemmin kuin toisissa.

Teksti Marina Paulaharju Kuvat ESL Shipping

IDEA APPISTA syntyi tarpeesta HR-JÄRJESTELMÄN kautta peruste- ta. Laivojen aikataulut päivittyvät
kehittää laivojen ja konttorin taan apin käyttöoikeudet sekä lä- sovellukseen useamman kerran
välistä viestintää sekä lisätä hetetään ohjeet ja tunnukset. Aina päivässä, joten merenkulkija on
yhteistyötä paremman kommuni- kun uusi merityöntekijä aloittaa tiedon äärellä niin laivalla kuin
kaation kautta. Aspo-konsernissa samat toimet toistuvat. kotona. Apista löytyy suoraan
on käytössä intranet, mutta siellä kaikille myös sellaista tietoa, mikä
oleva tieto kohdentuu enemmän – Sovelluksen käyttöönotto on aiemmin jaettiin vain kipparille.
maahenkilöstölle. Projekti lähti helppoa kuin heinänteko, toteavat Lisäksi apista löytyvät kaikki ESL:n
liikkeelle keväällä 2021, kun Olli Olli Tuominen, Jussi Jokinen ja työntekijät, jotta viestintä yksittäin
Tuominen siirtyi kokoaikaisesti Rami Matikainen yhteen ääneen tai ryhmälle on vaivatonta. Jo-
viestintäasian­tuntijan tehtäviin. – puhelimen appikaupasta lada- kaisella laivalla on oma kanava ja
taan sovellus ja kirjautuminen sen lisäksi on yleinen kansio, josta
– Tavoitteena oli löytää sovelluk- annetuilla tunnuksilla. Sen jälkeen löytyy paljon tietoa esimerkiksi
selle asetetut vaatimukset täyttävä vain kielen valinta, profiilikuvan matkoihin ja työterveyteen liittyen.
valmis sovellus sen sijaan, että al- lataaminen ja appi on valmiina
kaisimme rakentaa omaa ratkaisua käyttöön. M/S HAAGAN kippari Rami Ma-
tyhjästä, Olli Tuominen kertoo. tikaisen mukaan varustamon
ESL Shippingin alukset ovat laivoissa on nykyisin satelliitin
Markkinoilta löytyi useita eri hakurahtiliikenteessä, ja ESL Ship- kautta internet-yhteys ja Haagassa
vaihtoehtoja, mutta harva, joka on pingin kilpailuetu hakurahtiliiken- koekäytössä 4G-maalinkkiyhteys,
alusta lähtien suunniteltu mobii- teessä olevilla laivoilla saavutetaan joka nopeuttaa yhteyttä lähellä
likäyttäjille, joilla ei ole yrityksen koko fleetin tehokkaan operoinnin rantoja. Yhteydet mahdollistavat
sähköpostiosoitetta ja tietokonetta kautta. Vaihtuvat matkat tekevät mobiililaitteen käytön myös laival-
käytössä. Järjestelmän taipumi- työjaksoista mielenkiintoisia, mikä la ja myös siis apin.
nen yrityksen muiden sovellusten puolestaan tuo oman lisän mie-
rajapintoihin oli myös tärkeää. histövaihtoihin. Laivojen tulevien – Jonkin verran on edelleen
ESL Shippingin Beekeeperiin onkin reissujen reittien ja aikataulujen ilmoitustaulut laivalla käytössä,
liitetty rajapintojen kautta yhtiön läpinäkyvyys koko miehistölle mutta kyllähän niiden käyttö on
operatiivisia sovelluksia kuten HR- lisää luotettavuutta ja avoimuutta. apin myötä vähentynyt. Haagan
ja ERP-järjestelmät sekä tiedote- Applikaation kautta näin tapah- miehistön jäsenet ovat aktiivisia
jakelu. Konsernin IT-henkilöt ja tuu. Aiemmin tietoa kysyttiin postaamaan kuvia ja kuulumisia
sovellustoimittajan projektihenki- konttorilta ja päivystäjiltä, nyt laivalta. Olemme laivalla käy-
löstö olivat mukana projektissa. tieto löytyy omasta mobiililaittees-

12 Albatrossi | Albatrossen