Page 14 - Albatrossi_Albatrossen-1_2023

Rederier | Mobilappen

ESL-appen – en bro mellan
fartyget och kontoret

På våren 2022 införde rederiet ESL Shipping mobilappen Beekeeper som en
kommunikationsbro mellan fartyget och kontoret. I appen finns information
om fartygens tidtabeller, företags- och koncernnyheter, anvisningar, en chatt och
kanaler för de olika fartygen. Omkring 80 procent av rederiets fartygspersonal
har aktiverat appen, på en del av fartygen mer aktivt än på andra.

Text Marina Paulaharju Bild ESL Shipping

IDÉN OM APPEN kom från behovet av men informationen där riktar sig mer som uppfyller de krav som vi ställer på
att utveckla kommunikationen mellan till markpersonalen. Projektet startade appen i stället för att börja bygga upp
fartygen och kontoret och att öka sam- våren 2021 när Olli Tuominen tog över en egen lösning från grunden, säger
arbetet genom bättre kommunikation. som kommunikationsexpert på heltid. Olli Tuominen.
Aspo-koncernen använder ett intranät,
– Målet var att hitta en färdig app Det fanns flera alternativ på mark-
naden, men få som redan från början
var utformade för mobilanvändare som
inte har företagets e-postadress eller
dator i bruk. Det var också viktigt att
systemet är anpassningsbart till gräns-
snitten för andra program i företaget.
ESL Shippings Beekeeper har genom
gränssnitten kopplats samman med
företagets operativa program såsom
HR- och ERP-systemen samt program-
met för distribution av meddelanden.
Koncernens IT-personal deltog i pro-
jektet och likaså programleverantörens
projektpersonal.

GENOM HR-SYSTEMET inrättas behörig-
heter för appen och skickas anvisning-
ar, användarnamn och lösenord. Varje
gång en ny sjöfarare börjar upprepas
samma procedurer.

– Det är lätt som en plätt att ta i
bruk appen, säger Olli Tuominen, Jussi
Jokinen och Rami Matikainen med en
mun – appen laddas ner från telefo-
nens appbutik och inloggningen sker
med angivet användarnamn och lösen-
ord. Därefter gäller det bara att välja
språk, ladda ner en profilbild och sedan
är appen klar att användas.

14 Albatrossi | Albatrossen